高效时间管理与工作效率提升

主讲 曹燕欣

前言：

时间管理能力对职业人来讲直接影响着一个人的工作状态，工作效率，工作结果，然而时间管理又不仅仅是定好计划就能有效果的，时间管理的本质其实是对内在目标，内在习惯的管理，要想做好时间管理提升工作效能，就一定要学会如何科学的管理自己。

学习对象：想要提升工作效能的职业人

学习时长：1-2天

学习方式：讲授，案例分析，现场练习、小组互动

课程目标：

l 了解时间管理的重要性，提升时间管理意识l 了解时间管理的背后逻辑，建立有效的自我管理意识

l 学习时间管理的具体方法，提升工作效率与工作效果

l 学习高效能的时间管理方法，让工作结果与职业目标一致

课程纲要：

第一单元：时间都去哪里了——时间管理对职业人的重要性

     1：从新员工到老员工——三年而已

     2：不得不面对的困境——职场35岁红线

     3：时间都去哪里了——每天忙忙碌碌，完成了工作的任务，自己的理想却越来越遥远

                      ——时间成本与效果

     4：时间管理的三个先决条件——意识、目标、选择

5：时间管理的本质——我们不是在管理时间，而是在管理自己的心态，状态，情绪、意愿、情感

                 ——放眼长远，让选择更有意义

6：职业人的时间管理——既要完成工作任务也要兼顾自己的职业目标

第二单元：高效时间管理的两大原则——要事第一与精力分配

1、职业人在时间运用中的常见问题分析——时间的追踪（你的时间是怎么分配的）

2、时间管理的矩阵理论——要事第一法则

——什么是要事，如何给要事定义

——工作中的要事分析，与职业目标相关的要事

——如何区分紧急与不紧急

                       ——重要紧急与重要不紧急的识别与运用（练习）

——重要事项如何解决（吞青蛙法与最后期限法）

——别让紧急性遮住你的目标

——当有限的时间遇上无限的任务时

——忽略没有必要的事情

——敢于拒绝

       3：时间管理的第二法测——按精力周期分配时间

                            ——人的精力周期分析（天、周、月）

                            ——不同周期及所适合处理的事情

       4：时间管理的第二法则——提升你的专注力

                            ——专注的精力与工作效率（专注力练习5分钟与15分钟）

                            ——一次只做一件事，集中精力做大事

                            ——停止迎合他人

                            ——目标确认，不要犹豫                            

  第二单元：高效能人士的时间管理法——让时间围绕你的职业目标运转

1、高效时间管理法一——确认你认为重要的职业角色

                   ——没有所谓的真正平衡

                   ——明确你的主要角色和主要任务

        2、根据你的职业角色设定工作目标——让你的时间有意义

——目标设定的具体方法

                                   ——为你的目标列出具体计划

                             ——为你的计划列出达成的进度安排

                     ——使用月例表，周历表，每日待办事项表促进任务的完成

        3：高效能时间运用——让你的每一分钟都有价值

           检核表——将你的工作内容标准化，流程化、自动休

           闲暇时间的利用——生活工作中可利用的空档时间

           逆势操作——避开高峰拥挤时间

           授权与委派——借他人之力把事情做好

——给他人机会，给自己时间（管理者的授权与个人的授权）

        4：时间管理与墨菲理论——危急与突发情形的应对

                             ——周密计划、预留时间、制定预案

        5：拖延症的内因与破解——总是把事情留到最后一分钟才做

                             ——刻意拖延与被动拖延

                             ——不要被最后期限框住

                             ——哪些事可以暂时不去管

                             ——最后一分钟的运用与批量化处理   

        6、突破时间管理的障碍——目标、信念、责任

 第四单元：职业人的高效工作法——高效能人士的时间倍增术

  1：什么是高效能——效率、效果、效益

2、工作方法与工作效率的关系——高效能人士的时间倍增术

           积极乐观的人工作的效率也会高——身心状态与工作的效率

           不良情绪的破坏力——情绪管理与工作效果

           会说话，事半功倍——良好的表达与沟通能力

           会工作，时间倍增 ——接受任务有技巧

——汇报工作有章法

          会做人，事情就成功了一半——人品与人际关系的重要作用

                                 ——信任度越高，合作达成率越高

                                 ——上下级关系与工作结果                 

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