Excel数据处理技术深度剖析

课程介绍及课程大纲（1-2天）

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

l 结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。

l 大大提高员工的EXCEL的数据处理能力

l 使学员快速掌握排序、筛选、分类汇总、数据透视表四大数据处理技术

l 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:排序功能应用提升

1 排序的应用场景

2 排序功能的原理

3 排序的三要素

4 排序对象的确定

l 自动识别

l 手工确定

5 排序的规则

l 日期时间的规则

l 数值的规则

l 字母的规则

l 汉字的规则

l 自定义排序（按照指定的顺序排序）

6 多关键词排序

7 排序在工作中应用内案例

l 排序实现隔行插入空行

l 排序实现删除空行

l 排序实现员工培训成绩排名

l 如何实现数据清单的倒序排序

l 按照单元格或者字体颜色排序

l excel 按单元格内容的个数排序方法

l 通过排序找到最大值最小值

l 通过排序批量删除制定的数据

l 排序实现工资条

l Excel实现随机抽奖（rand+排序）

l 如何解决排序后标题行被排序后的首行取代的问题

l 如何解决按照月份排序

Part2:分类汇总功能剖析及应用

1 分类汇总的应用场景分析

2 分类汇总的使用前提（排序）

3 分类汇总的操作步骤

4 分类汇总操作案例

l  建立分类汇总

l   高级分类汇总

l 多级分类汇总

l 分类汇总同时实现按汇总字段分页打印

l  删除分类汇总

5 分类汇总案例应用

Part3:筛选功能剖析及应用

1、 数据筛选的应用场景

2、 筛选的应用

l 单条件筛选

l 多条件筛选

l 多条件筛选之间逻辑关系

3、 筛选的删除

4、 高级筛选

l 自定义条件区域

l 理解高级筛选的三个区域

5、 筛选在工作中应用案例

l 筛选查找不重复的数据

l 指定长度数据的筛选

l 指定结尾或者开始数据的筛选

l 筛选两列不同的数据

Part4:表功能剖析及应用

1 表技术的引入 

2 表的优点

l 方便选取

l 快速格式化

l 融合排序和筛序一体

l 自动汇总技术

3 表实现区域自动美化

4 表实现数区域隔行填充

5   表转化成普通区域

Part5:数据透视表功能剖析及应用

6 数据透视表原理 

7 快速创建数据透视表

8   数据透视表的组成部分

9 数据透视表无法自动更新数据的原理

10 查看数据透视表数据具体来源

11 建立多字段数据透视表

12   修改数据透视表概要函数

13   修改数据透视表数字显示方式

14 字段和项的概念

15   字段和项的组合

16  字段和项的公式计算

17 页字段分页显示

18 排序和筛选在透视表中应用

19 透视表在岗位中的应用

4、课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担