Excel在人力资源管理中应用

课程介绍及课程大纲

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

l 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；

l 制作和美化表格，快速整理数据；

l 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；

l 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；

l 提升Excel进行人力资源工作应用能力；

l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:高效办公基础

导入：你的操作达到高效办公的要求了么？

1、高效：怎样快速提供工作效率？

1.1掌握常用的快捷键

1.2鼠标+键盘操作习惯

1.3高效录入技巧

Ø 批量录入相同数据。

Ø 序号的批量输入

Ø 姓名的自定义序列输入

Ø 关键字段的下拉菜单输入

Ø 公式的批量输入

Ø 下拉列表输入

Ø 利用公式和函数输入

Ø 定位、查找替换的应用

1.4界面：打造属于自己的个性化界面

Ø 快速访问工具栏

Ø 添加自己个功能选项

2、 规范：高效数据管理和分析的基础

2.1数据录入规范

2.2表格设计规范

3、安全：限制用户随意修改数据

3.1工作表的保护

3.2工作簿保护

Part 2:函数在人力资源部门应用

灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格

1、 函数3大基石

2、 Excel函数录入技巧

3、 人力资源岗位常用函数解析

l 查询类函数（案例：员工人事信息数据查询表、模糊查找相应奖金比例、个人所得税代扣代缴 等）

l 逻辑类函数（案例：设计各类人事表格，并自动得到对应结果等）

l 数学类函数（案例：统计每个部门的考勤数据、处理计算误差、四舍五入 等）

l 统计类函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数、统计不同年龄段员工信息 等）

l 日期类函数（案例：计算员工的年龄、合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表 等）

l 文本类函数（案例：身份证号中提取生日、性别等信息，查找文本包含信息等）

l 信息类函数（案例：对计算公式错误值的处理 等）

Part3:数据透视表分析在人力资源管理中的中应用

灵活使用透视表快速处理数据、快速分析数据

1. 如何快速创建数据透视表

2. 根据人力资源管理及使用要求对数据透视表进行布局

3. 利用各种数据组合的功能，达到特定的汇总要求

4. 让汇总数据显示各种分类汇总结果

5. 利用自定义计算功能得到各种百分比及其他汇总数据

6. 如何进行高级排序、高级筛选及显示设置

7. 利用数据透视表格式美化报表

8. 数据变更或扩容后的各类刷新数据方式

9. 分页显示报表

10. 案例分析：透视表在人力资管管理中应用

11、人力资源工作中常用分析指标

l 新进员工比率=已经转正员工数/在职总人数

l 补充员工比率=为离职员工缺口补充的人数/在职总人数

l 离职率=离职人数/在职总人数=离职人数/（期初人数+录用人数）=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

l 人事费用率=（人均人工成本*总人数）/同期销售收入合计

l 招聘达成率=（报道人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

l 人员流动率=（员工进入率+离职率）/2

l 员工进入率=报到人数/期初人数

l 关键人才流失率=一定周期内关键人才流失数量/关键人才总数

l 人力资源培训完成率=周期内人力资源培训次数/计划总次数

l 薪酬总量控制的有效性=一定周期内实际发放薪酬总额/计划预算总额

l 员工增加率=（本期员工数-上期员工）/上期员工数

l 人才引进完成率=一定周期实际引进人才/计划引进总数

Part4：专业数据呈现

掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息

1、 商业图表制作思路和基本技巧

2、商业图表制作案例

l 分析需求和数据，提炼主题

l 选择图表

l 对数据进行预处理

l 按照商业图表的结构进行图表设计

l 配色、美化图

l 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新

4、课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人力资源相关岗位工作人员。

6、培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担