WPS表格数据管理能力提升

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装WPS2019及以上版本。

2、课程目标

l 提升学员对wps表格的底层数据逻辑。

l 大大提高员工运用wps数据处理的能力

l 掌握规范表格的设计、数据的规范

l 掌握数据的高效录入技巧

l 学会使用常用函数高效处理数据

l 使学员快速掌握排序、筛选、条件格式、有效性、分类汇总、等数据处理技术

l 注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。

l 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:数据高效处理的基石：规范的表格设计

1 表格设计中存在的常见问题

2 如何设计一张规范的表格 

3 表格美化技术大揭秘

4 案例实操、互动

Part2:数据录入、管理

一、如何高效录入数据

1 Wps表格中单元格格式的秘密

2 高效录入方法

l 身份证录入

l 日期

l 分数

l 自动填充技巧

l 函数实现快速录入

l 批量录入 

l 合并单元格快速还原填充

3 工作中常见的不规范数据处理、转换

二、有效性规范数据录入，避免人为错误

1 有效性下拉列表录入

2 有效性实现二级联动录入 

3 有效性实现人性化数据管理

4 有效性实现拒绝重复录入数据

三、条件格式智能标识数据

1 条件格式本质

2 条件格式标识业务数据 

3 数据图形化

4 有效性实现拒绝重复录入数据

Part3:筛选：聚焦你想要的数据

1、 数据筛选的应用场景

2、 筛选的应用

l 单条件筛选

l 多条件筛选

l 多条件筛选之间逻辑关系

3、 筛选的删除

4、 高级筛选

l 自定义条件区域

l 理解高级筛选的三个区域

5、 筛选在工作中应用案例

l 筛选查找不重复的数据

l 指定长度数据的筛选

l 指定结尾或者开始数据的筛选

l 筛选两列不同的数据

Part4:函数快速处理数据

1 日期函数快速处理你的日期数据 （datedif、weekday、Networkdays）

2 文本函数实现数据提取（left、mid、right、len、lenb）

3 统计函数实现分类统计（sumif、sumifs）

4 查找引用函数实现数据跨表（工作簿）快速调用（vlookup、match、index）

4、课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担