卓越PPT呈现和演示技巧

课程介绍及课程大纲(2天）

课程简介：本课程通过案例展示、实操，一步步使你可以制作一个引人注目、重点突出、高效沟通、有效说服听众的PPT演示报告。提高演示沟通技巧，塑造企业形象。

培训对象：适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT做工作汇报、报告的职场人士。

学员基础：本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作

学习目标： 1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

课前准备：本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本

课程大纲：

一、优秀PPT的标准？

1.优秀PPT标准一：目标明确

1.1主题清晰——如何设置引人入胜的封面主题？

1.2观点鲜明——让你的PPT观点鲜明、增强说服力

1.3观众视角——从学员易于接受的角度制作PPT

2.优秀PPT标准二：重点突出、逻辑清晰

2.1重点突出——多种方法突出重点、有层次性，让观众记住你表达的核心内容

2.2金字塔结构——善于打造骨灰级的PPT总分总结构

3：优秀PPT标准三：呈现给力

3.1视觉化展现——让你的页面更多样、有场景感，更容易吸引观众兴趣

3.2专业的排版——让你的页面专业、美观、丰富

3.3结构化呈现——让你的内容逻辑更信息，沟通更高效

二、优秀PPT制作规范流程

1、PPT标准制作流程和结构构思

1.1ppt制作流程

1.2高手是这样进行PPT构思草稿流程的

---【思维导图工具来构思课件结构流程】---

1.3快速将WORD素材或草稿自动生成PPT

1.4快速对PPT进行着装：套用（或替换）企业PPT模板

1.5快速调整PPT内容板式，实现完整结构

---【Word文案内容快速转PowerPoint实例训练】---

2、PPT优化技巧

2.1文稿内容结构化视觉化的四大步骤

分析文稿信息、区分段落层次

提炼核心观点、剥离次要信息

确定逻辑关系、充分运用图示

设计美化版面、视觉化创意化

---【文字结构化呈现案例练习】---

2.2优化呈现PPT的方法

只列要点，其他备注

分页显示，一页一观点

逐条呈现，引导观众

文图排版，专业美观

---【3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移！】---

三、PPT完美呈现技巧

1、文字优化呈现

1.1演示辅助的字体选择

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

1.2文字处理技巧

案例：一次性替换幻灯片的字体

案例：字体如何嵌入到PPT中，实现非系统字体的迁移

案例：文字转为图片，优化呈现技巧

案例：图片填充文字效果设计

1.3文字与段落的行距间距

2.玩转图形，让你的ppt更有创意

2.1 形状的快速创建

案例：插入等比例形状、形状的快速复制

2.2 形状编辑、组合、更改

案例：编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

2.3 形状填充效果设计

案例：透明填充、渐变填充

2.4 形状对齐

案例：横向分布、纵向分布快速实现排版

2.5图形在排版，视觉化呈现中案例应用

3 图片优化处理—— 一图胜千言

3.1图片的基本处理技巧

3.2哪里下载高清图片

3.3图片创意设计

3.4图片排版

4、SmartArt高效的逻辑关系视觉化工具，让你的PPT内容更有逻辑

4.1将文本快速转换为SmartArt图示

4.2图示快速转换为可编辑形状

4.3SmartArt修改、配色、优化

4.4文稿内容图示化案例演练

4.5选择合适的SmartArt图示

5.版式设计

5.1精准呈现六大原则 

对齐突显整洁

对比引发关注

聚拢构建关系

重复形成统一

降噪助于简约

留白聚焦视觉

5.2图形在排版中案例

5.3排版高效操作技巧（案例实操）

5.4图片在排版中的案例

5.5表格在ppt排版中应用

5.6文本框在ppt排版中应用

6、PPT的视觉引导，动画制作与设计

6.1动画分类和使用技巧

6.2格式刷快速复制动画 

6.3有序的呈现内容

6.4理解时间轴，让你的动画更出彩

6.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

6.6页面之间的无缝衔接-切换动画

6.7动画案例解析

四、商务PPT演示高招：掌控演示！成为PPT演示达人

1. 快捷键开启放映模式（F5，SHIFT+F5），推动演示成功

2. 快速实现黑屏、白屏切换，演示画面自如控制

3. 快捷键快速调用画笔、橡皮，演示中的强调与补充

4. 如何灵活屏蔽部分幻灯片页面？

5. 实现不被察觉的的页面快速跳转方法，轻松主导演示主题

6. 借助演示者视图实现分屏放映，偷偷查阅备注内容，促进演示成功

7. 快速提起PPT中的声音，图片等素材